OBIEKT W - regulamin / the rules

Pragnąc szerzyć wspaniałe idee Otwartej Wystawy proponujemy jej uczestnikom i wszystkim chętnym udział w (ogólnopolskiej) interaktywnej zabawie towarzysko-twórczej Obiekt W. Zabawa ma na celu zintegrowanie twórców różnych dziedzin, wzajemne poznanie, nawiązanie żywego dialogu, interakcję pomiędzy nimi samymi oraz publicznością.
 I oczywiście – DOBRĄ ZABAWĘ!

Interaktywna zabawa towarzysko-twórcza Obiekt W

ZASADY ZABAWY

Zważywszy na szczególny charakter interaktywnej zabawy towarzysko-twórczej Obiekt W ogólny jej rezultat zależy bezpośrednio od uczestników. Przystępując do niej każdy z nas ma nadzieję na miło i twórczo spędzony czas. Apelujemy więc o poważne potraktowanie pozostałych współtwórców zabawy i jej zasad, o pełne zaangażowanie w działania, uczciwość i szacunek wobec innych i samych siebie.

ETAP I OBIEKT

Każdy z uczestników wykonuje formę biżuteryjną (użytkową, obiekt biżuteryjny). Praca może zostać wykonana w dowolnym medium i materiale, zapewniającym jej trwałość. Praca ta ma być jak najpełniejszą wypowiedzią autora na zaproponowany przez nas temat - "PIERWSZY RAZ". Każdy uczestnik proszony jest o załączenie krótkiego uzasadnienia dla swojej pracy (do 100 słów), napisanego w języku angielskim i/lub polskim (tekstowi może towarzyszyć ilustracja).

ETAP II EKSPOZYCJA

Prace wraz z uzasadnieniami i danymi autorów prezentowane są podczas Otwartej Wystawy. Za całość ekspozycji odpowiadamy my. Każda z prac otrzymuje numer nadany drogą losowania.

ETAP III GŁOSOWANIE

Po zakończeniu ekspozycji prace prezentowane są na naszej stronie internetowej, wraz z wylosowanymi numerami. Odwiedzający stronę mogą wybierać prace, które uznają za najlepsze (drogą głosowania).

ETAP IV WYMIANA

Numery poszczególnych prac (przyznane podczas etapu II) zostają rozlosowane wśród nazwisk wszystkich uczestników. Żaden z autorów nie otrzymuje swojej własnej pracy z powrotem, ale wylosowaną przez nas pracę innej osoby. Do udziału w tym etapie zapraszamy wybranego przez nas twórcę - Jokera. Joker ma prawo wyboru jednej, najlepszej w jego mniemaniu pracy i zatrzymaniu jej z przeznaczeniem do stałej kolekcji prac biorących udział w zabawie. Osoba, której pracę wybierze Joker, otrzymuje pracę wykonaną przez niego specjalnie na tę okazję przy zastosowaniu wszelkich wymogów zabawy.

ETAP V ZADANIE

Do każdej z przesyłek dołączamy list z zadaniem, które uczestnik może wykonać, a jego efekty odesłać w formie opisanej w zadaniu do nas. Uczestnicy nie są zobowiązani do wykonywania zadania! Uczestnictwo  w tym etapie zabawy nie jest wymagane, ale jak najmilej widziane. Poprzez ten etap zabawy pragniemy w dodatkowy sposób zrealizować przyświecającą zabawie IDEĘ. My również bierzemy udział w tym etapie przy wykorzystaniu pracy wybranej przez Jokera.

WAŻNE!

1. Zabawa jest otwarta dla wszystkich pełnoletnich chętnych.

2. Uczestnicy przystępujący do zabawy czynią to na własną odpowiedzialność i zgadzają się na wszelkie obowiązujące w niej zasady. Deklarację udziału w zabawie uczestnicy składają w formie wypełnionego i własnoręcznie podpisanego formularza zgłoszeniowego. Podpisanie formularza oznacza jednocześnie zgodę na wszystkie zasady opisane w tekście „Interaktywna zabawa towarzysko-twórcza Obiekt W”.

3. Każda z prac musi zostać opatrzona nazwiskiem autora (nie dopuszcza się stosowania pseudonimów) oraz spełniać pozostałe wymogi zastrzeżone przez organizatora w tekście „Interaktywna zabawa towarzysko-twórcza Obiekt W”.

4. Jeden autor może zgłosić jedną pracę. Dopuszcza się udział grup i zespołów, z zastrzeżeniem, iż będą one traktowane przez organizatora zabawy jako autor indywidualny. Członek zespołu nie może jednocześnie uczestniczyć w zabawie indywidualnie.

5. Organizator zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do zabawy prac niezgodnych w jego odczuciu z IDEĄ zabawy lub nie spełniających innych warunków zastrzeżonych w tekście „Interaktywna zabawa towarzysko-twórcza Obiekt W”.

6. Uczestnicy dostarczają prace na adres organizatora na własny koszt, w odpowiednio zabezpieczonych przesyłkach w terminie od 15.01.2011 do 30.04.2011. Istnieje możliwość osobistego przekazania pracy w siedzibie organizatora. Do wysyłanej pracy należy załączyć wypełniony formularz zgłoszeniowy. O dotarciu oraz wysłaniu przez organizatora przesyłek z pracami uczestnicy poinformowani zostaną mailowo lub telefonicznie. Każdy z uczestników zobowiązany jest również do wpłaty na konto organizatora odpowiedniej kwoty na pokrycie kosztów odesłania swojej pracy kolejnemu uczestnikowi, według taryfy Poczty Polskiej. Dnia 01.05.2011 wszyscy zgłoszeni uczestnicy otrzymają drogą mailową numer konta organizatora oraz wszystkie dane umożliwiające wpłatę. Wpłaty będą przyjmowane między 01.05.2011 a 15.05.2011r.
W tytule wpłaty należy wpisać hasło „Obiekt W”.

7. Organizator nie odpowiada za uchybienia ze strony dostarczyciela przesyłek – bierze odpowiedzialność za prace jedynie od momentu ich otrzymania do chwili nadania w celu odesłania uczestnikom. Organizator zobowiązuje się do starannego zabezpieczenia przesyłek. Przesyłki nie są automatycznie objęte przez organizatora ubezpieczeniem.

8. Praca, której autor nie uiści opłaty za przesyłkę zwrotną nie będzie dopuszczona do zabawy. Zostanie ona zwrócona niezwłocznie autorowi zaraz po wpłaceniu przez niego odpowiedniej kwoty pokrywającej koszt przesyłki lub przekazana bezpośrednio do rąk własnych autora w siedzibie organizatora. W wypadku nie dopełnienia powyższych czynności przez okres 6 miesięcy od nadejścia przesyłki z pracą, organizator ma prawo uznać, iż autor zrzeka się pracy na rzecz organizatora. Praca taka zostanie włączona do stałej kolekcji prac biorących udział w wystawie.

9. Organizator nie bierze udziału w zabawie, oprócz etapu V.

10. Joker może być jednocześnie uczestnikiem zabawy.

11. O terminie wystawy uczestnicy zostaną powiadomieni z odpowiednim wyprzedzeniem drogą mailową lub telefoniczną. Informacja ta będzie dostępna również na stronie internetowej organizatora zabawy.

12. Głosowanie internautów na stronie organizatora trwa 15 dni. W czasie nie przekraczającym kolejnych 7 dni organizator zobowiązuje się przystąpić do realizacji kolejnego IV etapu zabawy.

13. Autorzy trzech prac uznanych przez uczestników głosowania internetowego za najlepsze otrzymują nagrody - niespodzianki. Nagrody zostaną przesłane wraz z pracami wylosowanymi podczas etapu IV zabawy (ewentualnej dopłaty do przesyłki dokonuje organizator).

14. Termin wykonania zadania zostanie podany do wiadomości uczestników w jego treści.

15. Wszystkie wymagające tego działania (losowanie, podliczanie głosów) odbywają się w obecności komisji specjalnie powołanej przez organizatora zabawy. Wszystkie posiedzenia komisji zostaną odpowiednio zaprotokołowane przez sekretarza komisji. Nazwiska członków komisji, protokoły, wynik głosowania internautów oraz realizacji zadań zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie organizatora zabawy.

16. Wszelkie prawa autorskie do prac podlegają ochronie prawnej i nie przechodzą na organizatora, ani innych uczestników zabawy.

17. Organizator zastrzega sobie prawo do bezpłatnego wykorzystywania nadesłanych prac, tekstów uzasadnień, rezultatów wymiany między autorami oraz rezultatów zadań wykonanych przez uczestników zabawy, w celach promocyjnych we wszelkich mediach i wydawnictwach promujących zabawę oraz w formie wystaw prezentujących dokumentację zabawy.

18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkodliwe lub niezgodne z prawem działania uczestników zabawy, ani nie jest stroną w ewentualnych sporach między nimi lub między nimi a osobami trzecimi.

19. Organizator jednocześnie zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich opisanych powyżej zasad oraz do wszelkich działań będących w jego gestii, a mających na celu prawidłowy przebieg zabawy.

DANE ORGANIZATORA :
Stowarzyszenie OTWartA WYSTAWA
Koordynatorzy : duet kuratorski LIS2 / OTWartA WYSTAWA
e-mail : otwartawystawa@wp.pl
Telefon kontaktowy : 514011775
Adres wysyłki : OTWARTA WYSTAWA ul. Narciarska 24/135, 94-101 Łódź

Social-creative interactive game OBJECT SWAP
IDEA:
Desirous of spreading the ideas of Open Exhibition the Organizer proposes to the Participants and everyone else to take part in social-creative interactive game OS. The game’s goal is also to integrate the artists from diferent felds, get to know each other,  establish a dialogue, create interaction between artists and the public. And of course – GOOD FUN!
RULES OF THE GAME:
Considering the specific character of the social-creative interactive game OS, it’s general outcome directly depends on the Participants. By participating everyone of us hopes to spend a pleasant and imaginative time. The Organizer, therefore, appeals to the Participants for full commitment, honesty, mutual respect and to take the other participating artists seriously. Let’s share the kind of works we would like to receive ourselves!
PHASE I OBJECT:
Each of the Participants creates a piece of jewelry (applied art, jewelry object). The work can be made from any kind of material or medium which guarantees it’s durability. This work has to be the most complete answer to the proposed subject - "FIRST TIME". Every Participant is asked to attach a short justification of his work (up to 100 words), written in English and / or Polish (the text can be accompanied by an illustration).
PHASE II EXHIBITION:
The works along with justifications and the authors' personal details will be shown during the Open Exhibition. The Organizer is responsible for the entire exposition. Each work receives a randomly generated number.
PHASE III VOTING:
After the end of the exhibition the works will be presented on the Organizer’s website; each work will include previously generated and assigned number. Visitors can vote for the works which they find the best.
PHASE IV THE SWAP:
Previously assigned numbers (and the works they represent) will be drawn among all Participants and corresponding works will be send to them. Nobody will receive his own jewelry, but another person’s work. The Organizer invites one artist (which may not be the Participant) to participate in this phase - the Joker. The Joker has the right to choose one work he finds the best and add it to the regular collection of the Object Swap. The person whose work will be chosen by the Joker, receives Joker’s work created especially for this occasion with all the rules applied.
PHASE V ASSIGNMENT:
With every parcel the single Participant will get, he will also receive a letter with the task which he may do. The result of the task should be sent to the Organizer. Participation in this task is not obligatory but welcomed. In this phase the Organizer wants to embody the idea of Object Swap even more. The Organizer also takes part in this phase using the work chosen by the Joker.
VERY IMPORTANT:
1. The game is open for all adults.
2. All participants take part in the Object Swap on their own responsibility and agree to all of the rules. The declaration of participation is a filled application form with personal signature, which Participants hand in to The Organizer. By signing the application form Participants automatically agree to all the rules included in the text Social-creative interactive game’.
3. Every work has to carry author’s name (pseudonyms are not allowed) and fulfill the other requirements restricted by the Organizer in the text „Social-creative interactive game.”
4. One author can submit one work. Groups and teams are allowed, with restriction that they will be treated by the Organizer as a single author. Member of the team or group cannot at the same time participate in the game as an individual author.
5. The Organizer reserves the right to not include the works which he finds inconsistent with the IDEA of the game or not fulfiling any other terms included in the text ‘Social-creative interactive game’.
6. The Participants deliver the works to the Organizer’s adress on their own expense in accordingly secured parcels from January 15, 2011 to April 30, 2011. There is a possibility of personal delivery to the Organizer’s residence. Every Participant is bound to deposit into the Organizer’s account the amount of money to cover the delivery of his work to another Participant, according to Poczta Polska tarrif. The account number will be announced by the Organizer on May 1 (by e-mail). The term of payment is May 15, 2011. Please, put “Object S” as a deposit title. 
7. The Organizer is not accountable for any omissions on the purveyor’s side – he takes the responsibility from the moment he receives the parcel untill it is posted back to the Participants. The Organizer is obliged to carefuly secure the parcels. The parcels are not automaticaly insured by the Organizer.
8. If the author does not pay for the return of the parcel (confirmed with receipt) his work will not be allowed in the game. It will be returned to him immediately, personally in the residence of the Organizer or by mail, as soon as the author pays for the return cost. In case of non-fulfillment of above actions after six months from the day the parcel arrived, the Organizer has a right to think that the author ceded the work to the Organizer. This work will be included in the regular collection of the Object Swap.
9. The Organizer does not take part in the game except for the Phase V.
10. The Joker can also be the Participant.
11. The Participants will be informed about the exhibition date with sufficient notice via e-mail or telephone. The information will be available on the Organizer’s website.
12. The internauts voting on the Organizer’s website lasts for 15 days. After the end of the voting, but within the next 7 days, the Organizer will start the IV phase of the game.
13.The authors of three works that will receive the most votes during the internet voting will be awarded suprise prizes. The prizes will be sent along with the works drawn during phase IV (the Organizer covers the cost of sending the prize).
14. The deadline for the Assignment will be given to the Participants in it’s content.
15. All tasks requiring a special comittee to be present (drawing of works, votes counting) will take place in it’s presence. Comittee will be constituted by the Organizer. The secretary will keep track of all the comittee sessions. Names of the members of the comittee, protocols, result of the voting and task realization will be made public on the Organizer’s website.
16. All copyrights are under legal protection and cannot be passed to the Organizer or the other Participants.
17. The Organizer reserves the right for gratuitous use of the works, justifications, results of the swap and assignments made by the Participants for marketing purposes in all medias and publishing houses promoting the Game and in all exhibitions documenting the Game.
18. The Organizer is not responsible for any harmful or non-legal actions of the Participants, neither is he a party in any disputes between them and third parties.
19. The Organizer is obliged to abide by the above rules and terms and all actions in his power aimed at the right course of the Game.
THE ENTRY FORM IS AVAILABLE ON OUR BLOG!
Stowarzyszenie OTWartA WYSTAWA
ul. Narciarska 24/135, 94-101 Łódź, Poland